Գործադիր օգնական ընդդեմ անձնական օգնականի
  

Անհատական ​​օգնականը, որը որոշ պետությունների կողմից կոչվում է նաև քարտուղար (ոչ թե պետքարտուղար) հմուտ անձնավորություն է, ով կյանքը դարձնում է իրենց շեֆերի համար ավելի հեշտ, կազմակերպելով իրենց ժամացույցը, կազմակերպելով իրենց նշանակումները, ղեկավարելով իրենց գործերը, ինչպես նաև ամրագրելով կամ չեղարկելով նրանց նշանակումները `թույլ տալով, որ իրենց շեֆերը աշխատեն: սթրեսից ազատ և լավագույն դեպքում դրանց արտադրողականությամբ: Կա ևս մեկ տերմին, որը կոչվում է գործադիր օգնական, որն այսօր ավելի հանճարեղ է և ավելի տարածված: Շատ մարդիկ շփոթում են այս երկու տիտղոսների միջև և չեն կարող տարբերակել գործադիրի և անձնական օգնականի միջև: Այս հոդվածում փորձ է արվում ընդգծել այն տարբերությունները, որպեսզի անձը հնարավորություն ունենա ընտրելու երկու գործերից մեկը ՝ որպես իր կարիերայի տարբերակ:

Թեև երկու աշխատանքային պրոֆիլների միջև կա միմյանց համընկնումը, գործադիրի օգնականը (EA) շատ ավելի պրոֆեսիոնալ է և տիրապետում է կառավարման և գործառնական հմտությունների, որոնք անհամեմատ առաջ են անձնական օգնականներից: Գործադիր օգնականները սովորաբար աշխատում են բարձր մակարդակի ղեկավարների համար, ինչպիսիք են MD- ն կամ Գլխավոր գործադիր տնօրենը: Ակնկալվում է, որ գործադիր օգնականները ունեն բարձր խնդիրների լուծման հմտություններ և որոշումներ կայացնելու հմտություններ: Նրանց վարձում են, որպեսզի գործադիրը օգնի իր նպատակներին հասնել: Չնայած վերջածանցի օգնականին, սովորական է տեսնել ԱԵԱ-ները ինքնուրույն ծրագրեր վարելու և նույնիսկ նրանց համար անձնական օգնական ունենալը: Ժամանակի ընթացքում գործադիր օգնականները դարձել են կազմակերպության շատ կարևոր մաս և հզոր են ընկերության սոցիալական հիերարխիայում: Այս օգնականները չունեն ֆիքսված հերթապահության ժամեր, և դա երևում է տարօրինակ ժամերին գրասենյակում:

EA- ն շոուն վարելու հնարավորություն ունի որոշ ժամանակ ղեկավարողի բացակայության դեպքում: Չնայած նրան, որ հիմնականում նա պետք է կազմակերպի իր պետի մասնագիտական ​​(և հաճախ նրա անձնական) կյանքը, նա նաև պետք է հոգ տանի բիզնեսի գործերն ու կարիքները, ունենա ՏՏ գրագիտության բարձր մակարդակ: Նա նաև պահանջում է ունենալ բարձրակարգ կարգի խնդիրներ լուծելու և խնդիրներ կրակելու հմտություններ: Կարող եք զարմանալ, երբ իմանաք, որ արդյունաբերության բարձր մակարդակի EA- ները այսօր MBA աստիճանի կրողներ են: Որպես կանոն, այս օգնականները սովորաբար ունեն BBA աստիճան:

Անհատական ​​օգնականներն ավելի շատ կազմակերպիչներ են. ղեկավարել շեֆի ժամանակացույցը և փնտրել նրա սեղանին վերաբերող ֆայլերը: Նրանք նաև նշանակում են նրա նշանակումները այնպես, որ նա ամբողջ օրը սահուն կերպով նավարկում է գործադիրի համար, և նա չի երևում, որ իր թանկարժեք ժամանակը վատնում է ֆայլեր փնտրելու կամ իր նշանակումները ղեկավարելու միջոցով: Հանրաճանաչ մարդիկ, բացի ղեկավարներից, կարիք ունեն անձնական օգնականների ծառայության, որպեսզի կարողանան սթրեսից ազատ աշխատել, մինչդեռ նրանց անձնական օգնականը ղեկավարում է մամուլի և երկրպագուների կողմից բոլոր հարցումները և հարցերը: Սա ներառում է մուտքային զանգերի դիտում, մամուլի հաղորդագրությունների վարում, լրատվամիջոցների հետ խոսակցություն, երկրպագուների վարում, ճանապարհորդության պայմանավորվածությունների կառավարում և այլն: